Managementassistent

Als managementassistent speel je een belangrijke rol binnen gemeente Woudenberg. Jij zorgt ervoor dat de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam hun werk echt goed kunnen doen. Jij bent hun steunpilaar en regelt veel achter de schermen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheer van de agenda's van twee wethouders en het managementteam. Jij plant afspraken slim in, houdt overzicht en zorgt dat zij goed voorbereid aan overleggen kunnen deelnemen.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Afhandelen van e-mails en telefonische gesprekken.
• Notulen maken bij crisisbeheersing en ondersteunen bij kabinetszaken.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken samen met de afdeling communicatie en de beleidsmedewerkers.

Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op een vast dienstverband.

Als managementassistent ben jij een belangrijke steun voor het bestuur en het managementteam. Jij zorgt dat afspraken goed gepland zijn, overleggen goed verlopen en dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega's. Je houdt van afwisseling en pakt taken snel en zorgvuldig op.

Of het nu gaat om het maken van notulen, het voorbereiden van een overleg of het regelen van een bedrijfsbezoek: jij zorgt dat het gebeurt. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt voor rust en structuur in een drukke omgeving.

Je neemt mee:

• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Goede digitale vaardigheden, vooral met MS Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld secretarieel werk bij een bestuur.

• Een salaris van maximaal €3.524,- cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.