Managementassistent
Als managementassistent bij het Biesboschcentrum in Dordrecht ondersteun je de teamleider en help je het team om goed samen te werken. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat de teamleider zich echt kan focussen op zijn werk.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de teamleider en zorgt dat afspraken goed gepland zijn.
- Je organiseert overleggen en bijeenkomsten.
- Je maakt notulen bij vergaderingen en houdt bij welke acties nog gedaan moeten worden.
- Je ontvangt gasten op een vriendelijke en professionele manier.
- Je denkt mee over hoe processen slimmer of beter kunnen en doet voorstellen om werkprocessen te verbeteren.
- Je helpt collega's bij vragen over Microsoft 365 (zoals Outlook, Teams of OneNote).
Je werkt 16 uur per week verdeeld over 4 werkdagen. Je start op 13 oktober 2025 tot 31 januari 2026.
Als managementassistent ben je iemand die het leuk vindt om anderen te ondersteunen en het overzicht te houden. Je bent stressbestendig, denkt mee en blijft rustig, ook als het druk is. Je werkt netjes en georganiseerd, hebt oog voor detail en bent iemand die vooruitdenkt. Door jouw inzet kunnen anderen beter werken, en dat maakt jou van grote waarde binnen het team.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
- Veel ervaring met Microsoft 365 (o.a. Outlook, Teams, Word, OneNote).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een salaris van € 17,98 tot € 25,51 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.