Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt dat de agenda van de bestuurder soepel verloopt en dat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud. Met jouw overzicht, discretie en organisatietalent fungeer je als buffer tussen de bestuurder en medewerkers, externe relaties en instanties.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend:

• Beheren van complexe agenda's en meerdere mailboxen.
• Prioriteren van afspraken en zorgen voor een goede balans.
• Afhandelen van telefoontjes, (digitale) post en e-mails.
• Voorbereiden van stukken en verzamelen van relevante achtergrondinformatie.
• Opstellen van conceptantwoorden en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.

Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de werkzaamheden altijd doorgaan, ook als de dag anders loopt dan gepland. Je werkt 24 uur per week met werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag.

Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en snel kan schakelen. In hectische situaties blijf je rustig en georganiseerd, alsof je nooit anders gedaan hebt! Je voelt precies aan wat prioriteit heeft en denkt altijd een stap vooruit, wat je onmisbaar maakt binnen het team.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of een vergelijkbare rol.
• Digitale vaardigheden en ben je bekend met iBabs.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, waardoor je met iedereen helder en vriendelijk kunt communiceren.

• Een salaris van € 3171 tot € 4464 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao gemeente.
• OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed. Abonnement wordt niet vergoed en voor- en natransport ook niet. OV fiets kosten worden ook niet vergoed. Fiets- en voetvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.