Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ondersteun je de teamleider en het team in een nieuwe unit: Box 3. Je werkt samen met collega-managementondersteuners en schakelt snel in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles goed loopt, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen bij landelijke taken. Je bent het aanspreekpunt voor het team en neemt waar nodig taken van collega's over.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Agendabeheer en planning voor de teamleider.
• Organiseren van bestellingen, jubilea, afscheidsrecepties en vergaderzalen.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Registreren van bezoekers en parkeerplaatsen.
• Samenwerken met en invallen voor managementondersteuners op andere locaties.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week en kunt zo snel mogelijk starten. In eerste instantie krijg je een contract van 1 jaar, met kans op verlenging. Je begint op onze locatie in Amsterdam, maar in de eerste helft van 2026 verhuizen we samen naar de nieuwe, moderne werkomgeving in Almere – een plek waar je volop mogelijkheden krijgt om verder te groeien.

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alles goed en netjes verloopt. Je blijft rustig en stressbestendig, ook als het druk is of er onverwachte dingen gebeuren. Je werkt graag samen met collega's, maar je kunt ook goed zelfstandig je werk doen. Nauwkeurig werken en goed plannen zijn voor jou heel belangrijk. Zo help jij het team om zich te richten op wat er echt toe doet.

Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Kortom, jij bent een betrouwbare en enthousiaste collega die het team graag ondersteunt.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Recente aantoonbare ervaring als management ondersteuner.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en organiseren.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Een salaris van maximaal €3404,39 o.b.v. 36 uur conform schaal 5 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.