Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je ondersteunt twee afdelingen: Mensenrechten en Politiek/Internationale Rechtsorde. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en bent de verbindende schakel tussen afdelingshoofden, medewerkers en externe partijen. Met jouw inzet ontzorg je het management en help je collega's bij uiteenlopende administratieve taken – in een context waar deadlines soms kort zijn en politieke actualiteit de agenda bepaalt.

Jouw belangrijkste taken:

• Complex agendabeheer, plannen van vergaderingen en beheer van postbussen.
• Opstellen van correspondentie op basis van input en verzorgen van dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals reis- en ticketafhandeling en declaraties.
• Organiseren van overleggen en bijdragen aan evenementen (cursussen, conferenties).
• Fungeren als aanspreekpunt en achtervang voor collega-managementondersteuners.
• Signaleren van prioriteiten en snel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen.

Je start in november tot mei 2026, met optie tot verlenging.

Als managementondersteuner ben je hulpvaardig, klantgericht en vriendelijk, maar weet je ook prioriteiten te stellen en ben je assertief wanneer nodig. Je bent enthousiast, flexibel en proactief, denkt mee en staat klaar voor collega's. Met jouw accuratesse en zelfstandigheid lever je kwalitatief werk af en ontzorg je manager én medewerkers. Ook bij hoge werkdruk blijf je overzicht houden en schakel je snel tussen onderwerpen.

Wat je verder meebrengt:

• Mbo+ werk en denkniveau.
• Ervaring met management- of secretariële ondersteuning in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Vaardig met Word, Excel, Outlook en MS Teams (affiniteit met informatievraagstukken is een pre).

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.