Als contractmanager heb je:
Impact op de Business:
- Onderhandelen en opstellen van contracten (NDA's, relatie raamwerk/ samenwerkingscontracten etc) in het Nederlands en Engels, in lijn met de verkoopafdeling, met als doel financiële en operationele prestaties te optimaliseren en risico's te minimaliseren;
- Opstellen en beoordelen van formele correspondentie met partners, klanten en onderaannemers
- Documenten van eventuele wijzigingen / amendementen tijdens de uitvoering van het contract;
- Opvolging van deadlines en contractbeheer, inclusief het beheren van contractverval;
Ondersteuning bij contractonderhandelingen en juridisch advies:
- Ondersteuning bieden bij alle vereiste contractonderhandelingen en juridisch advies verstekken ter ondersteuning van commerciële contractonderhandelingen met klanten;
- Deelnemen aan teamactiviteiten en indien nodig strategische klanten bezoeken met de Sales Engineer;
- Fungeren als interne juridische ondersteuning bij contractanalyse en het verstrekken van advies en begeleiding bij contractinterpretatie;
- Verzamelen en verstreken van juridische informatie aan interne belanghebbende;
- Monitoren van contraprestaties, ondersteunen van het Sales Team tijdens de uitvoering, beheren van vernieuwingen en assisteren bij geschillenbeslechting;
- Creëren en onderhouden van een contractendatabase voor eenvoudige toegang en ophalen;
- Bevorderen van juridische naleving en beste praktijken binnen het lokale bedrijf;
- Leveren van training en trainingsmateriaal aan het bedrijf over kern juridische gebieden;
- Bijwerken van kennisbronnen over juridische onderwerpen voor het bedrijf en snel reageren op vragen van belanghebbenden;
- Identificeren en anticiperen op wettelijke en regelgevende wijzigingen en passende acties aanbevelen;
- Samenwerken met het hoofdkantoor om juridische processen, sjablonen te verbeteren en de implementatie van het bedrijfsprocedure voor contractbeheer te bevorderen.
Innovatie en verandering
- Ontwikkelen van een concurrentievoordeel met een focus op proces efficiëntie en klantvoordelen;
- Bijdragen aan de voorbereiding van afdelingsdoelstellingen en hun realisatie;
- Definiëren, ontwerpen en implementeren van nieuwe en efficiënte processen/ tools / campagnes, vooral gericht op tijds-en kostenbesparingen.
Communicatie met interne en/of externe klanten, leveranciers en derden:
- Regelmatige nauwe samenwerking met diverse functies binnen het bedrijf;
- Zorgen voor een juiste interface naar andere betrokken partijen;
- Analyseren en afstemmen van de behoeften en vereisten van bestaande en nieuwe processen, inclusief hun prioritering met interne interfaces, evenals het ontwerpen van een consensus oplossing.
